隨著辦公自動化的普及，不僅是企業(yè)、公司使用打印設(shè)備，就連家庭個人用戶也會購買一臺在家里使用。然而，家庭個人用戶可不像企業(yè)公司，有專門的維護(hù)人員，很多時候出現(xiàn)故障都需要自己動手解決。今天，小編就把常見的故障問題以及日常的保養(yǎng)維護(hù)方法告訴大家，希望對你會有所幫助。
在打印復(fù)印的時候，我們經(jīng)常碰到的問題就是“卡紙”，這也是讓用戶非常頭疼的問題�！翱垺痹诖蛴�(fù)印的故障里面占了80%以上。這是由于工作原理所限，卡紙是不可避免的。因此，我們所能做的就是通過各種的措施盡量減少“卡紙”故障發(fā)生。一臺狀態(tài)良好的設(shè)備卡紙率可在萬分之一以下，即使是在一般的情況下使用，卡紙故障也應(yīng)在千分之一左右，如果您的打印復(fù)印設(shè)備每輸出幾十張或一、兩百張就卡一次紙，那就要請專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)了。從技術(shù)角度來說，“卡紙”并不是很嚴(yán)重的故障，但它對用戶的影響卻很大。事實上，如果掌握一些竅門，用戶自己就能擺脫“卡紙”的困擾。下面，小編就把一些能夠有效預(yù)防和減少“卡紙”的心得與大家分享。
1、紙張選購不馬虎：紙張的好壞對打印復(fù)印設(shè)備的“卡紙率”乃至其使用壽命都起著至關(guān)重要的影響作用。請不要選用有以下現(xiàn)象的紙張。
(a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。
(b)紙的邊緣有毛茬。
(c)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復(fù)印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。
2、使用紙盒要均勻：很多朋友看到就覺得與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統(tǒng)過度磨損。
3、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在輸出過程中走的路程越短，“卡紙”的機(jī)會越少。
4、抖紙：在干凈的桌面上將紙抖動，然后反復(fù)搓齊，這樣可以減少紙毛，降低故障的出現(xiàn)。
5、防潮防靜電：受潮的紙張在復(fù)印機(jī)內(nèi)受熱后變形，造成“卡紙”，雙面復(fù)印時尤為嚴(yán)重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復(fù)印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在復(fù)印機(jī)附近放置一臺加濕器
6、清潔：如果經(jīng)常發(fā)生復(fù)印紙搓不上來的“卡紙”現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。
7、消邊：在復(fù)印底色較深的原稿時，常會造成復(fù)印件呈扇狀卡在復(fù)印機(jī)出紙口。使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。
8、定期保養(yǎng)：對復(fù)印機(jī)進(jìn)行全面的清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少“卡紙”的最有效的手段。定期保養(yǎng)也是復(fù)印機(jī)保修單位的基本職責(zé)。如果發(fā)生“卡紙”，在取紙時請注意以下幾點：取“卡紙”時，只可扳動復(fù)印機(jī)說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機(jī)器內(nèi)。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清除，但“卡紙”信號仍不消失時，可重新關(guān)一次前蓋，或開關(guān)一次機(jī)器電源。
除了常見的卡紙故障外，還有其他的一些噴墨打印保養(yǎng)的要點是必須知道的，這樣有助于減少打印機(jī)故障和延長打印機(jī)壽命，供大家參考。
1、定期開機(jī)
正常情況下，即使不打印文件，我們也要一個月開機(jī)一次，讓打印機(jī)自動充墨一次，保證噴嘴的暢通。因為墨水是溶劑型的，揮發(fā)性強(qiáng)。長時間不開機(jī)，噴嘴內(nèi)的墨水的溶劑會揮發(fā)掉，剩余的墨就會附著在管壁上或***成塊，最后導(dǎo)致噴頭堵塞。輕的話多清洗幾次噴頭就可以了，重則更換墨盒或噴頭，那花費就大了。
2、打印作業(yè)時再開打印機(jī)
有的噴墨打印機(jī)只要一開機(jī)就會清洗噴頭，進(jìn)行充墨動作。如果我們經(jīng)常開機(jī)，打印機(jī)就會頻繁動作，不知不覺中就會浪費掉許多墨水。同時，我們經(jīng)常開機(jī)，打印機(jī)處于加電工作狀態(tài)，也會無形中的縮短打印機(jī)的使用壽命。所以一般情況下，我們不要一打開電腦就同時打開打印機(jī)電源，最好在需要打印材料時再打開打印機(jī)電源。
3、批量打印
這一步也是為了省墨，把需要打印的文件材料和圖片放在一起打印，能夠減少充墨的次數(shù)，起到省墨的目的。
4、降低分辯率打印
對于一般的文稿，我們使用150DPI的分辨率就可以了，不要使用高分辨率或者照片打印模式。那樣做一是浪費墨水，二是打印時間長。
5、注意打印機(jī)的防塵和工作環(huán)境溫度
如果打印機(jī)的使用環(huán)境灰塵過大，會造成打印機(jī)的導(dǎo)軌過臟，小車左右移動時阻力過大，造成錯行或撞墻的情況。同時，打印機(jī)的使和環(huán)境溫度一般為10-40度，過高過低都不好，過低時打印機(jī)也容易出現(xiàn)撞墻現(xiàn)象。
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